同学塾における個人情報保護について

同学塾は、お客様個人を識別し得る情報を適切に利用し、また保護することを重大な責務であると捉え、取り扱い方針を以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。

同学塾で収集する個人情報の取り扱い

同学塾は、お客様から個人情報を収集する場合は、情報のご提供者に対し、収集目的を明らかにし、窓口をお知らせした上で、必要範囲内の個人情報を収集させていただきます。収集した個人情報は収集目的の範囲で利用し、適切に管理いたします。また、お客様の事前の同意なく、第三者に開示・提供いたしません。

情報の取得と保有

保護者様及び生徒様から提出していただいた書類から個人情報を取得します。

  • 入塾申込書(住所、氏名等)
  • 学校成績報告書(調査書、定期試験成績表等)

また同学塾における指導期間に発生する各種情報も保有します。

  • 塾内テスト・模擬試験実施による成績・順位等
  • 出席状況等
  • 各種納入金の納入状況等
  • 各種検定の受検状況及び合否結果等
  • 受験校・学部・学科名と合否結果等
  • 塾内・外で撮影した写真等

情報の利用目的

個人情報は塾の業務の中で次の目的に利用します。

  • 募集活動(生徒募集チラシ又は案内書等に合格校名のみ記載)
  • 学習指導(学校の定期試験或いは塾内テストの成績により、定期テスト対策、補習などの学習指導を行います)
  • 進路指導(模擬試験結果や通信簿の評定を参考に志望校選定のため進路指導をいたします)

情報の提供、掲示(公示)

同学塾では、お客様ご本人の事前の同意なく保有する個人情報を第三者に開示・提供いたしません。

安全対策の実施

個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等に対し合理的な安全対策ならびに是正措置を実施します。

法令、規範の遵守

情報をご提供いただいたお客様のプライバシーを尊重し、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。

開示・訂正・利用停止の請求

同学塾は、個人情報に関するお問い合わせに対応いたします。保有しているお客様の個人情報について開示・訂正・利用停止をご希望になる場合は、下記までご連絡ください。なお、開示・訂正につきましては、個人情報の漏洩防止のため、請求対象の個人情報に係るお客様本人であることを確認できる書類等の提示を求めるものとします。

塾からの案内について、送付停止のご要望をいただいた場合は、ご連絡いただき次第、停止のお手続きの間に合う時点から送付を停止いたします。

<本件に関するお問い合わせ先>
同学塾
TEL: 058-241-1314
住所: 〒501-3107 岐阜県岐阜市加野6丁目28番地14
受付時間: 午後2:00~午後5:00, 午後9:00~午後11:00(日祝祭日、年末年始は除く)

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